Kunstencentrum Idea

 Kunstencentrum     Nieuws     Kinderen     Jongeren      Volwassenen     Totaaloverzicht     Inschrijfformulier

Algemene voorwaarden 2011-2012

Artikel 1        Start cursussen

1.  Alle cursussen starten in de week van 12 september 2011 tenzij anders vermeld bij de cursusinformatie.

2. Ingeschreven cursisten krijgen altijd binnen twee weken na de datum van inschrijving een bevestiging van inschrijving.

3.  Een cursus start in de regel alleen bij voldoende inschrijvingen. Indien de cursus niet over voldoende inschrijvingen beschikt maar de reële verwachting bestaat dat er nog voldoende cursisten zullen instromen, kan de cursus eventueel van start gaan. 

4.  Cursisten krijgen na de bevestiging géén aanvullende brief meer tenzij de cursus door te weinig deelnemers met een aantal lessen wordt ingekort of door te weinig deelnemers met een andere cursusgroep wordt samengevoegd. Cursisten behouden zich in de laatste twee gevallen het recht voor om de cursus te annuleren.

5.  Instromen in een lopende cursus kan alleen in overleg met de cursusadministratie. Idea berekent het aangepaste cursusbedrag plus €7,50 administratiekosten.

Artikel 2                 Inschrijving

1.  Inschrijving is alleen mogelijk door het inschrijf­formulier volledig ingevuld en ondertekend op te sturen, te faxen of in te leveren bij de receptie. U kunt zich ook inschrijven via de website: www.ideasoest.nl. U dient dan wel een machtiging af te geven voor de betaling.

2.  Zodra het cursusbedrag is betaald, dan wel een machtiging is gegeven vindt de inschrijving plaats.

3.  Idea behandelt de inschrijvingen op volgorde van binnenkomst.

4.  Uiterlijk twee weken na de datum van inschrijving ontvangt u een bevestigingsbrief.

5.  Bij inschrijving verplicht u zich tot betaling van het gehele cursusbedrag.

6.  Aan eventuele (zet)fouten in de aangekondigde activiteiten en prijzen kunnen geen rechten worden ontleend. Het is tevens mogelijk in verband met het vroegtijdig samenstellen van het programma dat gegevens met betrekking tot lesdag, lestijd, prijs en docent afwijken van hetgeen is gepubliceerd in het cursusboekje of onze website.

Artikel 3        Plaatsing

1.  Plaatsing later in het cursusseizoen is alleen mogelijk in overleg met de docent en uitsluitend bij die cursussen waar nog plaats is.

2.  Bij plaatsing later in het cursusseizoen berekent Idea het aantal lessen dat u gaat volgen plus €7,50 administratiekosten.

3.  Plaatsing later in het cursusseizoen is bij cursussen van 25 tot 30 weken alleen mogelijk tot de kerstvakantie en bij cursussen van 34 weken alleen tot de krokusvakantie.

Artikel 4        Betaling

1.  Bij inschrijving verplicht u zich tot betaling van het gehele cursusbedrag.

2.  Betaling kan plaatsvinden door Idea te machtigen om eenmalig het cursusbedrag te innen. Het bedrag wordt in één keer geïnd, na aanvang van de betreffende cursus. Voor de jaarcursussen gebeurt dit in de maand oktober.

3.  Bij cursussen met cursusbedragen hoger dan €200,- kan betaling in twee termijnen plaatsvinden. Dit is alleen mogelijk bij die cursussen waar dit vermeld staat in de brochure. Idea berekent hiervoor €5,- administratiekosten.

4.  Betaling kan ook plaatsvinden door betaling bij de inschrijving (contant of per pin aan de balie).

Artikel 5        Kortingsregelingen

1.  Houders van een CJP krijgen op vertoon van hun pas een korting van 10% op het cursusgeld.

2.  Bijstandsgerechtigden krijgen op vertoon van schriftelijk bewijsmateriaal een korting van 10%.

3.  Per cursus kunt u slechts éénmaal korting krijgen.

4.  Sommige ouders kunnen eenvoudigweg geen cursussen betalen. Door het jeugdcultuurfonds kunnen kinderen van 6-18 jaar door tussenkomst van een intermediair gratis of bijna gratis een cursus volgen. U kunt niet zelf uw kind opgeven maar een intermediair zoals een leerkracht, jeugdzorger, arts of maatschappelijk werker kan dat wel. Meer informatie vindt u op www.jeugdcultuurfonds.nl.

5.  De gemeente Soest kent ook een regeling minimafonds bij de Sociale Dienst voor mensen die van een inkomen op bijstandsniveau moeten rond komen. Dit fonds heeft tot doel aan deze mensen een bijdrage te verstrekken in de kosten van deelname aan maatschappelijke activiteiten, zoals bibliotheek, theater, cursussen, sport, etc. Indien u hiervoor in aanmerking wilt komen, dan kunt u bij de Sociale Dienst een aanvraagformulier opvragen en invullen.

Artikel 6        Uitval van lessen

Uitval van lessen door omstandigheden van de cursist zelf (ziekte, vakantie etc.) geeft geen recht op korting of teruggave van lesgelden. Als een cursist niet aanwezig kan zijn tijdens de les, dient hij/zij dit bij voorkeur door te geven aan de cursusadministratie.

Bij cursussen tot en met 12 lessen geldt dat u in geval van verhindering van de docent het recht op de vervallen les behoudt. Aan het einde van de serie lessen zal de gemiste les worden ingehaald.

Bij cursussen van meer dan 12 lessen wordt er naar gestreefd uitgevallen lessen zoveel mogelijk in te halen.

Indien er meer dan twee lessen uitvallen, kunt u schriftelijk restitutie aanvragen vanaf de derde uitgevallen les.

Artikel 7        Annuleren

1.  Annuleren van een cursus kan alleen door middel van een schriftelijke toelichting en onder volledige vermelding van uw adresgegevens, cursusnaam en cursusnummer.

2.  Tot één maand voor aanvang van de lessen kunt u kosteloos annuleren.

3.  Tot twee weken voor aanvang van de lessen kunt u annuleren tegen betaling van € 25,- administratiekosten.

4.  Na deze periode bent u verplicht het volledige cursusbedrag te voldoen.

5.  Indien de cursus eenmaal gestart is, kan de cursus alleen in uitzonderingsgevallen geannuleerd worden. Er geldt in alle gevallen een opzegtermijn van drie maanden.

6.  Bij onvoldoende belangstelling wordt een cursus geannuleerd. Ingeschreven cursisten krijgen hiervan tijdig bericht. Een afgegeven machtiging wordt dan ingetrokken en het reeds betaalde wordt terugbetaald.

Artikel 8                 Kindercursussen

1.  Als u nog niet zeker weet of uw kind voor de juiste cursus kiest dan kan hij/zij de eerste les een gratis proefles bijwonen, mits de cursus nog niet vol is.

2.  Via de cursusadministratie kunt u uw kind opgeven voor een proefles. Dit kan telefonisch of per e-mail.

3.  Bij de kindercursussen dans en ballet kan het voorkomen dat uw kind wellicht beter in een andere groep past. Uw kind kan dan, in overleg met u en de docent, worden overgeplaatst. Houdt u er daarom rekening mee dat de exacte lestijd pas na de eerste lesweek kan worden vastgesteld.

Artikel 9                 Materiaalkosten en presentaties

1.  In de eerste les stellen wij materialen beschikbaar.

2.  Kosten verbonden aan het gebruik van materialen tijdens de cursus komen verder voor rekening van de cursist, tenzij anders vermeld.

3.  In het winkeltje bij het cultuurpunt kunt u de gangbare materialen, zoals klei, tekenpapier, verf, krijt en dergelijke kopen. Voor alle kindercursussen zijn materiaalkosten bij de cursus inbegrepen.

4.  Voor cursuspresentaties en optredens in de theaterzaal vragen wij een kleine bijdrage in de vorm van een toegangskaartje.

Artikel 10      Excursies

1.  Bij enkele cursussen staat een excursie of een bezoek aan een expositie op het programma.

2.  Cursisten gaan hier op eigen gelegenheid heen.

3.  Kosten voor vervoer en toegang tot de expositie zijn niet bij de cursusprijs inbegrepen.

Artikel 11      Foto’s

1.  Het is mogelijk dat tijdens de cursussen of activiteiten foto’s gemaakt worden door een fotograaf van Idea. Deze foto’s worden gebruikt voor publicitaire doeleinden zoals een folder, flyer, poster, foto’s website e.d. Indien u hiertegen bezwaar heeft, kunt u dit kenbaar maken bij de cursusadministratie.